诚信经营

诚信经营

本公司由安全总处为推动本公司诚信经营之专责单位,负责推动诚信经营政策与防范不诚信行为方案之制定及监督执行,并每年至少一次向董事会报告。
此外,本公司「诚信经营守则」之订定、修正或废止应经董事会同意。
本公司董事会係尽善良管理人之注意义务,监督公司防止不诚信行为,以确保诚信经营政策之落实。


诚信经营守则

本公司之董事、经理人、受雇人、受任人及实质控制者应尽善良管理人之注意义务,督促公司防止不诚信行为,并随时检讨其实施成效及持续改进,确保诚信经营政策之落实。
本公司为健全诚信经营之管理,由安全总处为推动本公司诚信经营之专责单位,,配置充足之资源及适任之人员,负责诚信经营政策与防范方案之制定及监督执行,主要掌理下列事项,并定期(至少一年一次)向董事会报告,最近一次报告日期为110年11月12日:

  • 协助将诚信与道德价值融入公司经营策略,并配合法令制度订定确保诚信经营之相关防弊措施。
  • 定期分析及评估营业范围内不诚信行为风险,并据以订定防范不诚信行为方案,及于各方案内订定工作业务相关标准作业程序及行为指南。
  • 规划内部组织、编制与职掌,对营业范围内较高不诚信行为风险之营业活动,安置相互监督制衡机制。
  • 诚信政策倡导训练之推动及协调。
  • 规划检举制度,确保执行之有效性。
  • 协助董事会及管理阶层查核及评估落实诚信经营所建立之防范措施是否有效运作,并定期就相关业务流程进行评估遵循情形,作成报告。

  • 建立举报机制

    本公司于2015年订定「诚信经营守则」并建立检举制度,并于公司官网提供检举受理窗口、受理程序及回复方式等资讯。
    而为确保公司永续發展,鼓励检举任何非法行为,于企业社会责任行为准则中明确规范,将保障身份保密与匿名申诉,确保供应商与员工检举人的身份机密性。


    诚信经营执行情形

    • 协助将诚信与道德价值融入公司经营策略,并配合法令制度订定确保诚信经营之相关防弊措施:
      为将诚信道德加速融入本公司之企业文化,已分别订定「公司治理实务守则」、「诚信经营守则」、「企业社会责任实务守则」、 「防范内线交易作业程序」等规章,并规范相关防弊措施。
    • 定期分析及评估营业范围内不诚信行为风险,并据以订定防范不诚信行为方案,及于各方案内订定工作业务相关标准作业程序及行为指南:
      为杜绝本公司有不诚信之情事发生,本公司:
      • 在企业社会责任与环境责任行为准则中, 承诺遵守国际与国内有关反贪渎与反贿赂之法律规范要求,对于任何违反本规定之行为或活动采取零容忍政策。
      • 已经建立有效之内部控制制度,要求员工签署「员工主动申报书」、「员工廉洁承诺书」与「诚信廉洁暨知识产权约定书」等各式约定书,以防范员工触犯法规或发生类似的错误。
      • 要求供货商或其他合作者签订「厂商承诺书」、「厂商廉洁自清声报书」,并严格执行高标准的反贪渎政策,以此作为合作伙伴之前提。
    • 规划内部组织、编制与职掌,对营业范围内较高不诚信行为风险之营业活动,安置相互监督制衡机制:
      本公司已制定各部门管理规范及工作执掌,并于「鸿海精密工业股份有限公司工作规则」明订员工应有之行为准则,且与员工签订聘雇合约书。为有效确认公司内部作业流程是否依法依规,本公司由法务暨安全总处为推动本公司诚信经营之专责单位,负责推动诚信经营政策与防范不诚信行为方案之制定及监督;同时内部稽核单位会定期评估风险并拟定稽核计划,依其计划执行相关查核并定期向董事会报告查核结果。
    • 诚信政策倡导训练之推动及协调:
      为推动诚信经营理念深入学习,本公司:
      • 每年定期对员工举办教育训练,并在员工进入公司第一天即给予员工守则、管理制度、企业伦理与道德规范等训练,明确传达员工应有之权利与义务。
      • 邀请公司内外部专家进行教育训练,让员工知悉最新的相关法规变动。
      • 本公司 110年度举办与诚信经营议题相关之教育训练,含内线交易、营业秘密暨法务通识信息及通讯网络作业规范公司信息安全政策简介等相关课程,计1,453人次,合计2,906人时。
    • 规划检举制度,确保执行之有效性:
      为保障检举制度正常运作,本公司:
      • 于「诚信经营守则」订定检举制度,并于公司官网公布「鸿海精密工业股份有限公司舞弊行为检举办法」,提供检举受理窗口、受理程序及检举人保护等信息。
      • 成立受理及调查不当行为之项目小组,依照保密原则进行调查作业程序。
      • 于企业社会责任行为准则中明确规范,将保障身份保密与匿名申诉,确保供货商与员工检举人的身份机密性。
    • 协助董事会及管理阶层查核及评估落实诚信经营所建立之防范措施是否有效运作,并定期就相关业务流程进行评估遵循情形,作成报告:
      本公司订有「诚信经营守则」并将推动成效揭露于每年SER年度报告,「诚信经营守则」内容及推动成效均揭露于本公司官网及公开信息观测站。